信息化是现代治理的热点,也是现代治理的期盼,集团公司提出要启动实施包括人力资源治理在内的信息化系统建设,这在公司生长历程上应该是重要的一笔。笔者作为人力资源专业结业生,在学校有幸接触到了ERP(企业资源计划)和SAP系统等现代信息化治理软件和思想,以下我就eHR(人力资源治理信息化)在企业治理中的应用做以剖析,希望能引起同志们对信息化治理的兴趣,有助于推进公司信息化建设,并与各人探讨和交流。
一、eHR在基础业务事情中的应用
人力资源的基础业务事情主要有:招聘治理、培训治理、绩效治理、薪酬治理、劳动关系治理、人力资源计划治理。这些事情很繁琐,有大宗的资料需要生存、维护。好比在考勤方面,人工考勤需要专门人员执行,纪录、汇总人员出勤等信息,这些历程庞大并且很容易泛起误差。信息化的人力资源治理可以很好地解决这些问题,考勤将变得简单、准确、标准化。在完成考勤后事情后,人为造表也是基础性人力资源治理的一项重要而庞大的事情。在企业人员较少的情况下,人为造表相对简单,可是如果几千人甚至上万人的话,古板的人为造表方法将显得力不从心,而信息化的人力资源治理可以在很短时间内完成大宗数据汇总和人为造表,其优点是快速、准确、标准化、易形成报表,可以节省大宗的人力、物力、财力。最重要的是人为盘问将变得简单、便当,条件允许的话,员工可以自助盘问自己的人为及相关信息。现代企业保存一个普遍的情况是人员流动性大,人员变换频繁,而古板的人力资源治理想获得这些信息需要人力资源专员进行实时跟踪和统计,然后再将汇总信息上报相关领导。在信息化人力资源治理里,人事部分通过专门渠道可以很简单地获取信息并汇总、上报领导,信息通报快速、准确。古板的人力资源基础性事情有许多资料和档案需要剖析和存档,好比员工信息、培训档案、劳动条约档案等,这些档案对公司来说很是重要,一般都是纸质形式的,存档需要很是小心,专门保管。人力资源治理信息化后,这些档案可以生保存电脑里面,通过专门渠道盘问起来很是便当,当劳动条约到期时可以自动提醒续签或者解除作废等,需要了解员工信息时,也很是便当和简单。总之,信息化的人力资源治理可以大幅减轻人力资源治理的基础性事情压力,最重要的是人力资源信息将变得标准、简单、明了、易盘问等。
二、eHR在人力资源计划和战略中的应用
人力资源计划和战略是一项系统性的工程,它以企业生长战略为指导,以全面核查现有人力资源、剖析企业内外部条件为基础,以预测组织对人员的未来供需为切入点,内容包括晋升计划、增补计划、培训开发计划、人员调配计划、人为计划等,基本涵盖了人力资源的各项治理事情,它还通过人事政策的制定对人力资源治理运动爆发连续和重要的影响。古板的人力资源计划和战略在很洪流平上受人为因素影响比较大,因为高层治理者对人力资源数据和信息了解不全面、禁绝确,并且信息在通报历程中泛起了误差,这就造成治理者的误判和混淆,给企业生长增加了许多不确定因素。在信息化的人力资源治理里,基础数据准确、全面,汇总起来简单,可以很便当地形成人员供需计划、培训计划、晋升计划、人为计划等报表。好比要剖析哪些人需要培训,培训什么内容,可以通太过析人员培训纪录数据,找出所需要的信息,使培训的目标越发清晰、明了,再凭据这些数据制定相应的计划加以实施,培训完成后对数据进行汇总和剖析,了解培训的效果,此后进行改善,形成一个良性循环。
三、eHR在企业治理和生长中的应用
现今社会企业治理节奏加速、任务多、事情更艰巨,这对人力资源治理事情也提出了更高的要求,古板的人力资源治理变得力不从心,特别是大型企业人力资源部属设许多的部分,但对公司生长起不了相应作用。在解决这些问题方面,信息化人力资源治理的优越性主要体现在以下几个方面:
1、准确控制人工本钱。在基础数据剖析汇总完成之后,公司治理层可以随时获得人工用度的报表,这些报表将以图标的形式泛起出来,治理层可以很清晰地检察到人工用度的变革,从而制定相应步伐控制人工本钱的上升。
2,增强员工的归属感。在人力资源信息变得全面、清晰、准确的基础上,信息通报也变得简单迅速,治理层对员工的种种情况了如指掌,员工对治理层的意思理解也更为准确,减少了治理层与员工之间的隔膜和阻碍。
3、树立良好的企业文化,增强企业的凝聚力,促使企业与员工之间实现双赢。
4、增强企业的焦点竞争力。现代社会人才对公司来说至关重要,通过信息化人力资源治理,企业可以挑选出合适的人才,并分派其合适的岗位,为公司生长做出相应孝敬。
5、减少企业厘革的本钱。许多企业因为转型而倒闭,这其中有许多原因,好比资金、战略等,虽然也少不了人力资源的因素。许多企业因为对人员剖析不全面,盲目地进行厘革,结果可想而知。在信息化的人力资源治理中,厘革应该是在全面剖析人力资源状况的基础上,提出相应计划,逐步改善和推进厘革,如此就减少了企业的厘革危害和本钱。
信息化治理即将迎来大生长的局面,人力资源也将变得日益重要,信息化也为人力资源治理创立了良好的生长情况,这一切与时代的要求密切相关。在人力资源治理信息化的实施和推进历程中,有大宗细致的事情要做,对现有的制度和人员素质也提出了更高的要求。
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